Einfache Online Zeiterfassung für Selbständige – mit Clockodo

Wessen Selbständigkeit vor allem auf der Arbeit mit PC, Internet, mehreren Kunden und Projekten basiert, der kommt um eine gute und verlässliche Zeiterfassung nicht umhin. Dies ist sinnvoll und notwendig, um die eingesetzten und genutzten Ressourcen für Kunden und Projekte im Blick zu behalten.

Zu Beginn meiner Selbständigkeit habe ich einige Zeiterfassungs-Tools ausprobiert und bin schließlich bei clockodo „hängen geblieben“. In diesem Artikel möchte ich Euch diese Online Zeiterfassungs-Tool näher vorstellen.

Wie viele andere, habe ich mich gerade zum Beginn meiner Selbständigkeit viel mit den Prozessen und der Prozessoptimierung meiner Arbeit beschäftigt. Dazu musste ich für mich Wege finden, wie ich Arbeiten und anstehende Aufgaben gut organisiert und geplant durchführen kann. Und es war und ist wichtig für mich, die geleisteten Aufgaben und benötigten Zeiten einfach und transparent zu dokumentieren.

Dabei ist eine transparente, nachvollziehbare und gut strukturierte Dokumentation nicht nur für den Selbständigen von Vorteil, sondern auch für Kunden und Kundenbindung.

Anforderungen an ein Zeiterfassungs-Tool

Vorerst war ich der Meinung, dass meine persönlichen Anforderungen an solch ein Tool nicht so hoch wären. Wie sich nach einiger Zeit der Recherche jedoch herausstellte, war es doch schwierig ein passendes Tool zu finden, dass ich langfristig gern nutze.

Folgende Anforderungen waren mir wichtig:

• einfache und schnelle Übersicht von Kunden und Projekten
• mehrfache Zuordnung von Projekten zu einem Kunden
• einfaches Anlegen von Projekten und Kunden
• einfaches Erfassen der Zeiten
• generell intuitive Handhabung ohne Wälzen von Handbüchern
• Erfassen der Zeiten auch über mobile Endgeräte
• akzeptables Preis-Leistungs-Verhältnis
• flexbile Auswertung

Dass eine Freeware beziehungsweise ein kostenfreies Tool hier sehr wahrscheinlich nicht in Frage kommt, war eigentlich klar. Also begann ich mit der Suche und testete circa sechs unterschiedliche Online Zeiterfassungs-Tools. Immer wieder legte ich testweise ein paar Kunden und Projekte an und versuchte das jeweilige Tool einfach in meine Arbeitsabläufe einzubinden. Leider gab es immer  ein paar Dinge, die mir nicht gefielen.

Schließlich stieß ich auf clockodo.com und nutze es seither circa drei Monate als zufriedene Kundin.

Wozu eine Online Zeiterfassung?

Es mag vielleicht nicht jedem sofort einleuchten, wozu noch ein zusätzliches Tool notwendig ist, um Arbeitszeiten zu erfassen. Gerade wenn die / der Selbständige ihr/sein „eigener Herr“ ist.

Die Antwort ist schnell gefunden. Denn früher oder später stellt sich nahezu jeder die Frage, wo die Zeit eigentlich geblieben ist und was man in dieser denn nun überhaupt getan hat.

Bei einem Berg verschiedener Aufgaben ist der Überblick recht schnell verloren und Transparenz für Analyse, Optimierung oder einfach nur die Rechnungslegung / Abrechnung muss zwingend her.

Vorteile von clockodo

In erster Linie sprach mich vor allem die optische Aufmachung con clockodo an. Im Gegensatz zu einigen anderen Zeiterfassungs-Tools ist es relativ schlicht und doch sehr modern aufgebaut. Hinzu kam, dass ich mich in der Oberfläche sehr schnell sehr gut zurecht fand. Kunden und Projekte waren im Handumdrehen angelegt und auch die integrierte Funktionalität von Budget und Abrechenbarkeit von Leistungen und Projekten hatte mich sofort überzeugt.

Am besten jedoch gefiel mir von vornherein die sehr simple Zeiterfassung über die sogenannte „Stoppuhr“.  Über das Online-Dashboard, den Desktop oder die mobile App kann man die Stoppuhr im Handumdrehen aufrufen.

Da wir natürlich sicher nicht alle auf die gleiche Art und Weise und unter gleichen Umständen arbeiten, hier mal die gröbsten Features von clockodo.

• schnelle Zeiterfassung – Online im Browser, über den Desktop oder eine mobile App
• einfache Nachbearbeitung von Zeiteinträgen
• sehr flexible Auswertungen zu Projekten und Kunden
• sehr detaillierte Nachvollziehbarkeit von Aufgaben
• Teamfähigkeit mit Rechtesystem
• Mehrsprachigkeit
• Import und Export von Zeiterfassungsdaten per CSV
• Backups
• Telefonsupport
• keine Kündigungsfristen
• tolles Preis-Leistungs-Verhältnis ( 5,00 Euro inkl. 19% MwSt. pro Monat)
• kostenloser Testzeitraum von 30 Tagen
• Integration verschiedener Rechnungstools (bspw. easybill, fastbill und billomat)

Fazit – clockodo, ja oder nein?

Nun könnte man natürlich sagen: wozu ein Online Tool zur Zeiterfassung, das auch noch kostenpflichtig ist? Natürlich, es gibt haufenweise kostenfreie Tools auf dem Markt und wenn man das nicht nutzen möchte, dann gibt es immer noch Excel.

Das ist natürlich richtig. Meiner Erfahrung nach sind und waren all diese Varianten jedoch viel aufwändiger zu handhaben als es mit clockodo der Fall ist. Mal ganz abgesehen von der sehr einfachen mobilen Zeiterfassung, die mit clockodo möglich ist.