Die jüngsten Entwicklungen in Wirtschaft und Politik zeigen einmal mehr, dass Datensicherheit nicht nur ein Thema für mittelständische und große Unternehmen ist, sondern auch von kleinen Unternehmen wahrgenommen werden muss. IT-Angelgenheiten und Datensicherheit ist damit für alle Unternehmen Thema – dies beginnt bei der Erfassung und Speicherung von Daten und reicht bis hin zur internen und externen E-Mail-Kommunikation.
Regeln der IT-Sicherheit
Um für die Sicherheit von IT und Daten innerhalb eines Unternehmens zu sorgen, sollte man (insbesondere als GeschäftsführerIn) ein paar ganz einfache Regeln befolgen. In erster Linie sollten verantwortliche Personen festgelegt werden, die sich mit der IT-Sicherheit und den daraus resultierenden Sicherheitsmaßnahmen beschäftigen. Des Weiteren existieren unternehmerische Pflichten auch datenschutzrechtlicher und archivierungsrechtlicher Sicht. So müssen beispielsweise Dokumente für Finanzämter unter bestimmten Regeln abgelegt und archiviert werden.
Weitere Themen der IT-Sicherheit sind Backups zur Datensicherung, der Umgang mit E-Mails im Unternehmen, der Umgang mit Passwörtern und externen Speichergeräten, sowie allgemeine Schutzmaßnahmen vor Viren, Trojanern, Malware und Spam. Im Optimalfall werden hierfür allgemeingültige Regeln für die Belegschaft des Unternehmens festgelegt.
Während es auf der einen Seite um den menschlichen Umgang mit Daten geht, stehen auf der anderen Seite die Systeme, die Daten erfassen, vermitteln oder speichern. Diese Systeme müssen von Verantwortlichen individuell ausgewählt, installiert und gewartet werden. So ist es beispielsweise auch in puncto E-Mail-System.
Wer hier nicht auf Lösungen wie Thunderbird oder Microsoft Outlook setzen möchte, der muss sich nach anderen Anbietern umschauen. Eine dieser Lösungen ist das „out-of-the-box“ E-Mail-Management, das auf www.reddoxx.com angeboten wird.
Rechtssichere E-Mail-Management mit REDDOX
REDDOX ist eines der Produkte auf dem deutschsprachigen Markt, welches eine Lösung für ein rechtssicheres E-Mail-Management für kleine bis sehr große Unternehmen anbieten kann. REDDOX ist eine TÜV-zertifizierte Komplettlösung und kann von 5 bis zu 50.000 E-Mail-Accounts verwalten.
Von Storage, über Mailserver und Netzwerk wird das E-Mail-Management vereinfacht und entlastet. Hinzu kommt der Faktor Datensicherheit, wobei mit REDDOX die E-Mail-Kommunikation zentral verschlüsselt, digitale Signaturen zulässt, sowie ein flexibel definierbares Regelwerk für den Schutz der E-Mail-Kommunikation ermöglicht.
Damit gilt REDDOX als eine der Komplettlösungen von der E-Mail-Archivierung, über den Antispam-Bereich, sowie Mail-Virenschutz und Verschlüsselung von Mails und erfüllt dabei alle rechtlichen Anforderungen. Je nach Bedarf und Möglichkeit kann das System modular erweitert werden.
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